Kandungan
- Petua dan cara
- 01. Ingat, reka bentuk yang baik memerlukan masa
- 02. Dapatkan maklumat ringkas dengan betul
- 03. Jauhkan pereka anda dari Mac
- 04. Berpisah idea dari pelaksanaan
- 05. Tentukan tahap inovasi yang diperlukan
- 06. Jangan sekali-kali menghantar e-mel maklum balas
- 07. Dapatkan lebih banyak perjumpaan
- 08. Memberi maklum balas yang jujur dengan cepat
- 09. Jangan sembunyikan pereka dari pelanggan
- 10. Ketahui bila hendak mundur
- Kesimpulannya
- Suka ini? Baca ini!
Pada suatu ketika dalam kerjaya reka bentuk anda, anda akan ditugaskan untuk menguruskan projek, sama ada secara tidak rasmi sebagai peneraju atau pereka kanan atau secara rasmi sebagai pengurus projek yang lengkap. Jadi bagaimana anda harus melakukannya?
Reka bentuk yang baik adalah persimpangan seni, sains dan perniagaan. Menguruskan pereka adalah memberi kuasa kepada mereka untuk membiarkan ketiga-tiga prinsip ini dapat diselesaikan. Namun, ini bukan tugas yang mudah. Tarikh akhir menjadi lebih pendek dan pendek. Harapan pelanggan dan projek bertambah dari hari ke hari. Apa yang dilihat sebagai progresif semalam adalah klise hari ini.
Petua dan cara
Tidak ada peluru perak untuk menguruskan pereka lain tetapi ada beberapa muslihat yang saya perolehi sepanjang perjalanan.
Saya memulakan karier saya sebagai pereka dan sekarang saya menguruskan pasukan pereka, pemaju dan ahli strategi dengan sebaik mungkin. Petua berikut ini berlaku untuk saya sepanjang karier saya, dari kedua-dua belah jadual.
- Baca semua catatan berkaitan kerjaya kami di sini
01. Ingat, reka bentuk yang baik memerlukan masa
Karya yang asli dan mencetuskan pemikiran memerlukan masa dan 'blok kreatif' adalah perkara sebenar. Sebagai pereka, anda tahu ini secara naluri. Tetapi apabila orang lain memerlukan masa yang lama untuk membuat reka bentuk, mudah untuk menganggap mereka hanya malas atau tidak mempunyai komitmen terhadap projek tersebut.
Anda perlu mengambil langkah mundur dan menyedari bahawa reka bentuk yang baik memerlukan masa. Sebagai contoh, selalu berikan tarikh akhir kepada pereka anda yang mempunyai sedikit padding untuk kecemasan. Sekiranya anda tahu bahawa anda mempunyai masa sehingga Jumaat untuk reka bentuk, tarikh akhir dalaman yang anda tetapkan adalah pada hari Rabu atau Khamis. (Sudah tentu, jangan nyatakan fakta ini secara jelas atau anda tidak akan menerima apa-apa tepat waktu lagi!)
02. Dapatkan maklumat ringkas dengan betul
Tulis taklimat yang benar-benar menyampaikan apa yang perlu diketahui oleh pereka. Tidak ada yang lebih buruk daripada mempunyai sekejap yang lemah atau tidak sama sekali.
Pereka adalah penyelesai masalah tetapi mereka harus mempunyai pemahaman yang jelas mengenai masalah ini terlebih dahulu. Namun dalam kebanyakan kes, pereka adalah orang terakhir yang mengetahui perincian projek dan diharapkan dapat memberikan sihir.
Ringkasan yang baik perlu menangkap kekangan projek (masa, anggaran, perkara yang tidak terhad). Memberitahu seorang pereka bahawa mereka mempunyai dua hari berbanding dua jam membuat perbezaan besar dalam bagaimana masalah itu ditangani. Penting juga untuk memberi pereka semua maklumat latar belakang yang relevan (khalayak, penyelidikan, inspirasi).
03. Jauhkan pereka anda dari Mac
Analog lebih pantas daripada Photoshop. Komunikasi dan kolaborasi melalui pelbagai medium menangkap idea terbaik. Sama ada lakaran atau papan putih, dorong pereka anda untuk mematikan Photoshop untuk permulaan projek. Kerjasama kuno lebih pantas dan inklusif.
04. Berpisah idea dari pelaksanaan
Projek kreatif seperti corong terbalik: mereka bermula dengan menangkap sebanyak mungkin idea, diikuti dengan mencari idea terbaik untuk kekangan projek. Ada masa untuk idea dan ada masa untuk pelaksanaan. Tidak ada yang menginginkan konsep baru dibawa ke meja sehari sebelum reka bentuknya tiba. Ketahui tahap anda dalam proses dan pastikan pereka anda juga melakukannya.
05. Tentukan tahap inovasi yang diperlukan
Tidak setiap projek mempunyai masa atau anggaran untuk terus mencipta roda. Kadang-kadang pelanggan hanya perlu menggunakan semula aset yang ada dan kreatif untuk mencapai tujuan mereka. Pastikan pasukan anda yakin dengan jangkaan ini dari awal.
06. Jangan sekali-kali menghantar e-mel maklum balas
Tugas pengurus adalah untuk membentuk keperluan klien menjadi maklum balas yang tepat dan ringkas. Tawarkan maklumat asal jika diminta tetapi masih termasuk maklum balas tertumpu untuk pereka di atasnya. Mereka akan dapat mengatasi masalah dengan lebih cepat tanpa membuang masa atau anggaran. Sekiranya semua yang dilakukan oleh pengurus projek adalah meneruskan e-mel daripada pelanggan, apakah peranan yang sebenarnya mereka mainkan?
07. Dapatkan lebih banyak perjumpaan
Pastikan setiap perjumpaan dapat dilaksanakan dan dirancang. Kevin Hoffan adalah seseorang yang saya nikmati bekerja akhir-akhir ini dan dia mengubah cara kita melihat pertemuan. Dengan menjalankan pertemuan yang lebih bijak dengan pereka anda, jumlah masa yang dihabiskan untuk merancang berbanding pertemuan akan bertambah baik. Sementara itu, laman Kevin adalah tempat permulaan yang baik untuk mula merancang mesyuarat dengan lebih berkesan.
08. Memberi maklum balas yang jujur dengan cepat
Jangan memberi maklum balas atau melapisi gula. Kadang kala reka bentuknya hebat dari sudut seni, tetapi tidak begitu dari sudut perniagaan. Sekiranya pelanggan membenci sesuatu, menyimpannya dari pereka untuk melindungi perasaan mereka hanya akan membahayakan projek ini. Ingat: reka bentuk adalah pekerjaan dan pereka tertentu mungkin tidak selalu sesuai untuk pekerjaan atau pelanggan.
09. Jangan sembunyikan pereka dari pelanggan
Sentiasa biarkan pereka anda dalam mesyuarat dan bersuara. Strategi dan pembelajaran berasal dari pertemuan dan berkolaborasi dengan pasukan dan pelanggan. Pereka akan menerjemahkan masalah itu menjadi penyelesaian dan harus dilayan dengan sewajarnya.
10. Ketahui bila hendak mundur
Kreativiti adalah proses. Ketahui pasukan anda dan bagaimana mereka bekerja. Tawarkan ulasan kreatif dan pertolongan di mana anda boleh tetapi semasa berada di zon, biarkanlah.
Kadang kala menguruskan proses reka bentuk mungkin terasa seperti menggiring kucing atau menggelecek bola sepak. Ini adalah biasa. Sangat sukar untuk menetapkan anggaran jam untuk proses kreatif.
Kesimpulannya
Walaupun petua ini mungkin tidak menjamin bahawa setiap idea terobosan datang tepat dalam masa 1,75 jam percambahan idea, mereka pasti akan membantu prosesnya.
Adakah perkara lain yang anda anggap sangat berkesan dalam menguruskan pereka? Adakah saya meninggalkan sesuatu? Ikuti saya di Twitter. Saya ingin mendengar maklum balas anda!
Perkataan: Pete Sena
Pete Sena adalah pengasas Digital Surgeons, sebuah agensi pemasaran digital di New Haven, CT. Seorang pereka / pembangun hibrid yang berusaha mencipta pengalaman unik dan hebat untuk jenama, jika Pete berehat, dia mungkin membaca, mengajar dirinya sesuatu, menyerang Crossfit atau snowboarding.
Suka ini? Baca ini!
- Cara membina aplikasi: cubalah tutorial hebat ini
- Tutorial ilustrator: idea hebat untuk dicuba hari ini!
- Pemilihan tutorial Wordpress yang cemerlang
Adakah anda menghadapi masalah menguruskan pereka lain? Ceritakan pengalaman anda dalam komen!
