Bina sistem reka bentuk yang sempurna: 6 pertimbangan utama

Kandungan

• Apa itu 'sistem reka bentuk'?
• Pertimbangan utama sebelum melaksanakan sistem reka bentuk
• 01. Pertimbangkan kematangan produk dan syarikat
• 02. Buat pernyataan visi
• 04. Menetapkan prinsip reka bentuk panduan
• 05. Kaji timbunan teknologi dan buat inventori antara muka
• 06. Menubuhkan pasukan teras
• Membuat sistem reka bentuk
• 01. Jual idea
• 02. Pilih dan selesaikan projek perintis
• 03. Reka bentuk dan bina
• 04. Melancarkan dan mengekalkan

Sistem reka bentuk membantu pemain industri besar untuk menyeragamkan proses reka bentuk dan menjadikannya lebih mudah diramalkan. Banyak syarikat cuba mengambil inisiatif membina sistem reka bentuk mereka sendiri. Tetapi sering kali, walaupun ada niat terbaik setiap orang, semua usaha yang dilakukan oleh pasukan produk untuk membuat sistem reka bentuk yang bijaksana dapat berjalan lancar.

Sepanjang artikel ini, kami akan menentukan apa itu sistem reka bentuk, apa yang harus dipertimbangkan sebelum membina sistem reka bentuk dan cara terbaik untuk memperkenalkan sistem reka bentuk di organisasi anda. Untuk sumber yang lebih hebat, lihat koleksi alat reka bentuk web kami.

Apa itu 'sistem reka bentuk'?

Nama 'sistem reka bentuk' dapat menimbulkan kesan salah dari sesuatu yang memberikan nilai hanya untuk pereka. Tetapi pada hakikatnya sistem reka bentuk bukanlah sesuatu yang hanya mementingkan pereka; sebaliknya adalah bagaimana keseluruhan organisasi membina produknya (jika itu merangkumi laman web, anda memerlukan pembangun laman web teratas dan hosting web yang cemerlang).

Proses reka bentuk yang berjaya biasanya bergantung pada adanya kerjasama lintas fungsi yang erat antara semua pasukan yang terlibat dalam pembuatan produk. Dan sistem reka bentuk adalah mengenai membina bahasa bersama yang memberi kekuatan kepada pasukan untuk berkolaborasi dengan lebih berkesan. Ini adalah sekumpulan prinsip, peraturan, dan piawaian reka bentuk yang lengkap bersama dengan toolkit (corak reka bentuk, gaya visual dan pustaka kod komponen UI yang boleh digunakan semula) yang diperlukan untuk mencapai prinsip, peraturan dan piawaian tersebut. Sistem reka bentuk membolehkan pasukan produk membuat produk dengan lebih pantas - tanpa perlu mengorbankan kualiti apa pun - dengan menjadikan reka bentuknya dapat digunakan semula (pastikan anda mempunyai penyimpanan awan yang boleh dipercayai untuk menyimpan aset anda).

Tujuan utama untuk menghadapi masalah dalam melaksanakan sistem reka bentuk adalah untuk membantu perniagaan belajar dan berkembang. Itulah sebabnya sistem reka bentuk harus selalu berdasarkan objektif perniagaan. Atas sebab yang sama, tidak semua sistem reka bentuk dibina sama tetapi bagaimanapun, kebanyakan sistem reka bentuk mempunyai beberapa elemen yang sama:

• Prinsip rekaan - nilai yang memastikan usaha reka bentuk menuju ke arah yang betul.
• Komponen dan perpustakaan corak - ini adalah blok bangunan sistem reka bentuk.
• Panduan reka bentuk - peraturan khusus mengenai cara merancang bahagian tertentu
  produk. Ini termasuk garis panduan gaya (tipografi, warna, jarak, dll) dan garis panduan penulisan UX (suara dan nada, bahasa, prinsip penulisan, dll).
• Amalan reka bentuk - membantu memastikan sistem hidup dan berharga bagi pasukan produk.

Pertimbangan utama sebelum melaksanakan sistem reka bentuk

01. Pertimbangkan kematangan produk dan syarikat

Sebelum anda mula membina sistem reka bentuk, anda memerlukan pemahaman yang jelas mengapa anda memerlukannya. Banyak syarikat memperkenalkan sistem reka bentuk untuk mengurangkan hutang teknikal mereka dan mempercepat proses pengembangan produk (dengan menghabiskan lebih sedikit masa untuk aktiviti yang membosankan dan monoton). Tetapi tidak semua syarikat menghadapi masalah seperti itu kerana syarikat mempunyai tahap kematangan reka bentuk yang berbeza.

Membuat sistem reka bentuk dari awal adalah aktiviti yang memakan masa dan pasukan kecil yang bergerak pantas mungkin tidak memerlukan sistem reka bentuk kerana akan melambatkannya. Permulaan tiga hingga lima orang yang masih berusaha mencari kesesuaian pasaran produk mungkin akan menghabiskan banyak masa untuk membuat sistem. Apabila sumber daya dihabiskan untuk membangun sistem reka bentuk, mereka tidak dihabiskan untuk membina produk. Oleh itu, sehingga syarikat berada dalam kedudukan untuk menentukan arah yang jelas dengan produknya, meluangkan masa untuk membuat sistem reka bentuk berisiko menghasilkan banyak sampah.

02. Buat pernyataan visi

Sistem reka bentuk adalah mengenai orang - bagaimana mereka bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Dan orang ingin mengetahui jawapan untuk soalan berikut:

• Kemana kita akan pergi?
• Apa yang ingin kita capai?
• Mengapa kita mahu mencapainya?

Itu adalah persoalan asas yang perlu anda jawab untuk membina visi bersama. Visi bersama akan menjadi asas untuk sistem reka bentuk yang akan memberi pasukan panduan untuk membina penyelesaian untuk masalah produk mereka.

Pernyataan visi menentukan apa yang cuba dicapai oleh pasukan, produk atau syarikat anda dan, yang lebih penting, mengapa. Ini menyelaraskan pasukan dengan tujuan yang jelas dan menjadi Bintang Utara untuk keseluruhan organisasi - ini menyatukan orang yang terlibat dalam pembangunan produk dan membimbing mereka ke tujuan bersama.

Sekiranya anda mencari cara mudah untuk membuat pernyataan visi, pertimbangkan untuk menerangkan seperti apa produk atau organisasi anda dalam lima tahun. Dengan melakukan itu, anda akan menentukan keadaan sasaran dan akan lebih mudah untuk membuat strategi yang akan membantu anda mencapainya.

04. Menetapkan prinsip reka bentuk panduan

Bagaimana anda menentukan reka bentuk yang baik? Bagaimana anda tahu bila sesuatu sudah siap untuk dilaksanakan? Ketika menilai kualiti reka bentuk, para pereka sering bergantung pada standard mereka sendiri. Tetapi mengikuti pendekatan sedemikian dapat menimbulkan banyak kekacauan dalam proses reka bentuk produk kerana setiap pereka akan mempunyai idea subjektif. Di situlah prinsip reka bentuk dapat menyelamatkan hari.

Prinsip reka bentuk yang kukuh adalah asas bagi setiap sistem yang berfungsi. Mereka harus memahami inti pati apa yang dimaksudkan dengan reka bentuk yang baik untuk syarikat dan memberikan cadangan praktikal untuk pasukan produk mengenai cara mencapainya (prinsip reka bentuk harus selalu dapat dilaksanakan). Prinsip reka bentuk bertindak sebagai standard untuk pasukan produk dan membantu mereka mengukur hasil kerja mereka.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat semasa mengerjakan prinsip reka bentuk:

• Prinsip rekaan harus menggambarkan sifat produk. Contohnya, ketika berkaitan dengan reka bentuk antara muka mesin-manusia untuk kenderaan, prinsip reka bentuk yang paling penting adalah 'Keselamatan terlebih dahulu' (tujuannya adalah untuk memastikan keselamatan pemandu dan penumpang). Itulah sebabnya setiap keputusan reka bentuk harus diukur untuk keselamatan.
• Prinsip reka bentuk tidak boleh seperti peraturan. Mereka tidak boleh menyekat tenaga kreatif. Pencipta produk tidak boleh merasa terhad atau terkekang.
• Prinsip rekaan harus menjadi hasil perbincangan terbuka. Dalam banyak kes, tidak sukar untuk membuat orang mengikuti garis panduan tetapi lebih sukar untuk membuat orang bersetuju dengan garis panduan. Sekiranya organisasi mempunyai banyak pasukan reka bentuk, maka melibatkan mereka dalam perbincangan adalah mustahak. Dengan mendapatkan maklum balas mereka mengenai prinsip reka bentuk, anda dapat menyesuaikan prinsip tersebut dengan keperluan pengguna.

05. Kaji timbunan teknologi dan buat inventori antara muka

Banyak syarikat cenderung membina sistem reka bentuk di atas antara muka semasa tetapi pendekatan ini bukanlah yang terbaik kerana banyak sebab. Bayangkan bahawa syarikat anda telah lama membina produk tanpa sistem.

Produk mungkin mempunyai tahap ketidakkonsistenan dalam reka bentuk. Ketidakkonsistenan biasanya disebabkan oleh pertindihan elemen reka bentuk. Mengenal pasti pendua elemen reka bentuk membantu pasukan untuk mengelakkan senario di mana ahli pasukan membina elemen dari awal dan, setelah beberapa lama, mengetahui bahawa versi itu sudah ada.

Itulah sebabnya jika anda merancang untuk memperkenalkan sistem reka bentuk, mulailah dengan audit - lakukan inventori antara muka untuk memahami apa yang sedang digunakan.

Terokai interaksi yang ada, kumpulkan semua elemen UI yang membentuk antara muka dan tinjau. Penting untuk melakukan ini sebelum membina sistem reka bentuk sebenar kerana prosedur ini akan membantu anda memahami dua perkara:

• Berapa banyak hutang reka bentuk yang dimiliki oleh organisasi anda dan bidang apa yang memerlukan perhatian lebih.
• Sebab-sebab ketidakkonsistenan dan perubahan yang perlu anda perkenalkan dalam proses reka bentuk untuk mengelakkan masalah seperti itu di masa depan. Mungkin anda perlu mengubah prosesnya atau mungkin anda perlu memperkenalkan teknologi baru.

06. Menubuhkan pasukan teras

Siapa yang harus terlibat dalam membina sistem reka bentuk? Reka bentuk adalah sukan berpasukan dan mewujudkan sistem reka bentuk tidak terkecuali. Kepakaran dan tenaga kreatif yang diberikan oleh kerjasama antara fungsi diperlukan untuk membina sistem reka bentuk. Itulah sebabnya pasukan teras yang benar-benar mencipta sistem biasanya merangkumi jurutera, pereka, pengurus produk dan pihak berkepentingan. Apabila anda mula membina sistem reka bentuk, sangat penting untuk memiliki ukuran yang kecil untuk pasukan teras (enam hingga lapan orang) kerana ini akan membantu anda untuk mencipta momentum dan membina sesuatu dengan cepat.

Membuat sistem reka bentuk

Pertimbangkan untuk melaksanakan sistem reka bentuk sebagai projek. Dan seperti projek lain, projek ini harus mempunyai proses yang mantap dengan langkah-langkah berikut:

• Jual idea
• Selesaikan projek perintis
• Reka dan bina
• Pelancaran dan penyelenggaraan

01. Jual idea

Menjual idea sistem reka bentuk adalah langkah pertama dan paling penting dalam memperkenalkan sistem reka bentuk. Biasanya, sukar untuk menjual sistem reka bentuk kerana pertukaran - kedua-dua pengurusan dan ahli pasukan produk memahami bahawa sumber yang dibelanjakan untuk membina sistem reka bentuk tidak dibelanjakan untuk ciri penghantaran. Oleh itu, adalah wajar untuk mengharapkan sedikit tolakan. Untuk menjual sistem reka bentuk, anda perlu melakukan dua perkara:

Dapatkan pembelian dari pihak berkepentingan

Sistem reka bentuk tidak akan terputus jika orang yang memutuskan pembiayaan tidak menyetujuinya. Lebih senang mendapatkan pembelian dari eksekutif apabila anda menunjukkan bahawa sistem ini menyelesaikan masalah perniagaan yang sebenarnya. Kenal pasti masalah utama perniagaan (kawasan di mana syarikat kehilangan wang) dan tunjukkan bagaimana sistem reka bentuk dapat menyelamatkan hari. Tulis strategi dengan cadangan yang jelas dan berikan kepada orang penting yang membuat keputusan.

Sebaiknya buat persembahan (atau siri persembahan) untuk meyakinkan pihak berkepentingan untuk melabur dalam projek ini. Anda boleh menyelesaikan pembentangan anda dalam bentuk cerita. Dengan menceritakan kisah kejayaan, anda akan mempunyai peluang yang lebih baik untuk melibatkan pihak berkepentingan.

Dapatkan sokongan daripada pengguna anda

Mendapatkan pembelian dari pihak berkepentingan hanyalah separuh dari pertempuran. Anda perlu mendapatkan sokongan daripada bakal pengguna anda. Pertama, anda perlu mengenal pasti khalayak sasaran anda. Siapa yang akan menggunakan sistem reka bentuk anda dan bagaimana mereka akan menggunakannya? Berikut adalah beberapa kumpulan pengguna yang biasa:

• Pasukan produk (iaitu pereka, pemaju)
• Pihak ketiga (iaitu vendor)
• Perniagaan (iaitu pemasaran, penjualan, sah)

Anda perlu mengenal pasti titik kesakitan kumpulan pengguna yang berbeza dan menunjukkan nilai yang akan diberikan oleh sistem kepada mereka. Setiap kumpulan pengguna mempunyai pencetus pembelian yang berbeza - sebab mengapa mereka ingin menggunakan sistem reka bentuk. Sebagai contoh, bagi pembangun, pencetus boleh menjadi lebih konsisten dalam kaedah pelaksanaan atau menghabiskan lebih sedikit masa untuk mengubah kod.

02. Pilih dan selesaikan projek perintis

Sebaik sahaja anda membuat konsep asas untuk sistem reka bentuk anda, penting untuk mengesahkannya. Kaedah terbaik untuk mengesahkan konsep adalah dengan mengujinya pada projek perintis.

Pilih contoh produk sebenar dan buat sistem reka bentuk yang memberikan penyelesaian sebenar. Projek yang anda pilih harus dijadikan landasan untuk sistem reka bentuk masa depan anda, jadi anda akan dapat menguji apakah sistem ini berfungsi untuk organisasi anda atau tidak.

Berikut adalah sekumpulan kriteria yang boleh anda gunakan untuk menentukan potensi keberkesanan juruterbang:

• Projek harus berpotensi untuk komponen dan corak yang sama. Ia harus mengandungi komponen dan corak yang dapat digunakan kembali dalam produk lain.
• Ia mesti mempunyai kelayakan teknikal yang baik dan tidak sukar untuk memperkenalkan semua perubahan yang diperlukan.
• Projek ini mesti dapat dilaksanakan dalam jangka masa yang wajar (idealnya, beberapa minggu) dan tidak memerlukan penglibatan banyak orang dari pelbagai jabatan (menjaga kebebasan adalah mustahak).
• Projek semestinya mempunyai potensi pemasaran. Projek ini harus memberi inspirasi kepada pasukan lain untuk memperkenalkan sistem reka bentuk dalam proses reka bentuk mereka.

03. Reka bentuk dan bina

Buat komponen yang boleh digunakan semula

Satu kesilapan yang saya lihat berulang kali ialah pasukan membuat komponen yang terlalu fokus pada kes sekali guna. Akibatnya, sistem menjadi terlalu fleksibel dan penggunanya harus membuat komponen mereka sendiri setiap kali mereka memerlukan senario tertentu.

Cuba kembangkan komponen yang tidak terikat dengan satu kes penggunaan tetapi boleh
digunakan semula dalam pelbagai konteks. Untuk dapat digunakan semula dan boleh diskalakan, komponen harus mempunyai sifat berikut:

• Modular: komponen modular serba lengkap - mereka tidak mempunyai kebergantungan.
• Kompos: adalah mungkin untuk menggabungkan komponen untuk membuat komponen baru.
• Boleh disesuaikan: adalah mungkin untuk menyesuaikan dan memperluas komponen untuk menjadikannya berfungsi dalam pelbagai konteks.

Setiap kali ahli pasukan ingin memperkenalkan komponen baru, mereka perlu mempertimbangkan bagaimana ia akan berfungsi pada pelbagai platform yang mereka rancangkan. Sebaik-baiknya, setiap komponen yang mereka reka mesti berfungsi di semua platform.

Tunjukkan nilai melalui persekitaran kotak pasir

Sudah diketahui bahawa cara terbaik bagi orang untuk melihat nilai adalah dengan mengalaminya. Oleh itu, buat persekitaran kotak pasir untuk ahli pasukan produk membuat prototaip produk menggunakan sistem reka bentuk anda.

04. Melancarkan dan mengekalkan

Beberapa pasukan produk percaya bahawa setelah sistem reka bentuk dibina, kerja itu selesai. Tidak betul. Sistem reka bentuk adalah produk dan sangat penting untuk menguruskannya sebagai produk dan bukannya projek - sistem reka bentuk memerlukan penyelenggaraan dan penambahbaikan berterusan semasa keperluan timbul.

Galakkan penggunaan sistem reka bentuk anda

Sama seperti produk lain, sistem reka bentuk memerlukan pengguna aktif. Anda boleh membuat sistem reka bentuk terbaik di dunia tetapi, jika anda tidak mempromosikannya secara aktif dalam organisasi anda, keseluruhan usaha akan sangat menderita. Itulah sebabnya, dari peluncuran pertama sistem anda, anda perlu bekerja keras untuk mendorong penggunaannya:

• Buat komuniti penyokong. Himpunkan sekumpulan penginjil, yang dipimpin oleh penggiat atau pereka yang berwibawa, yang akan menjual dan menjual idea mengenai sistem reka bentuk anda. Penginjil harus mengambil bahagian dalam aktiviti seperti bengkel dan perjumpaan yang mempunyai tujuan untuk meningkatkan kesedaran bahawa sistem itu ada dan mendidik orang ramai tentang cara menggunakannya.
• Memperkenalkan kemas kini. Masa menunggu untuk kemas kini memainkan peranan penting dalam penerapan sistem reka bentuk. Berlatih pelepasan bertahap berkala, bukannya pendedahan besar dan sentiasa memastikan anda menghantar kemas kini dengan perubahan.

Analisis bagaimana orang menggunakan sistem reka bentuk

Sistem reka bentuk naik dan turun berdasarkan betapa senangnya penggunaannya. Sekiranya anda baru sahaja memasukkan sistem reka bentuk ke dalam proses reka bentuk organisasi anda, lakukan satu siri wawancara dengan pengguna untuk memahami bagaimana orang menggunakannya. Dengan melakukan itu, anda dapat menentukan masalah umum yang mungkin dihadapi oleh audiens sasaran anda.

Untuk sistem yang akan digabungkan dalam proses reka bentuk untuk beberapa waktu, sangat penting untuk mengukur masa yang diperlukan untuk memastikan sistem tetap terkini. Sekiranya kemas kini sistem reka bentuk menjadi sukar, ia akan menjadi ketinggalan zaman dengan cepat.

Uji keputusan reka bentuk anda

Tidak kira seberapa baik anda dalam meramalkan sesuatu, sukar untuk meramalkan bagaimana perubahan tertentu akan mempengaruhi pengalaman pengguna. Itulah sebabnya penting untuk mengesahkan keputusan anda.

Berikut adalah tiga jenis ujian yang akan membantu anda:

• Ujian kebolehgunaan
• Ujian regresi visual, yang membantu anda menangkap perubahan visual yang tidak diingini pada gaya komponen
• Ujian kebolehaksesan manual dan automatik, yang memastikan komponen anda dapat diakses

Memperkenalkan versi

Sistem reka bentuk harus mempunyai versi kerana versi menjadikannya lebih mudah untuk mengesan perubahan. Dengan rilis versi, pengguna dapat merujuk versi tertentu sebagai ketergantungan. Mereka juga dapat mengawal kapan dan bagaimana penambahbaikan ke versi baru ditangani.

Terdapat dua jenis versi:

• Membuat versi keseluruhan sistem. Di sini, semua yang ada dalam sistem adalah milik nombor versi. Sebagai pengguna, kami berurusan dengan versi keseluruhan sistem ketika kami mengemas kini OS mudah alih kami - ketika kami mengemas kini iOS, kami mengemas kini keseluruhan perisian.
• Versi mengikut modul. Ini melibatkan mempunyai nombor versi untuk setiap komponen atau gaya dalam sistem reka bentuk. Berbanding dengan membuat versi keseluruhan sistem, versi mengikut modul memberikan lebih banyak fleksibiliti - pengguna dapat memilih untuk meningkatkan elemen yang mereka perlukan.

Membuat sistem reka bentuk bukanlah aktiviti sekali sahaja; ia sebenarnya berulang. Orang yang terlibat dalam membuat sistem reka bentuk perlu memikirkannya sebagai organisma hidup yang menghubungkan seluruh organisasi. Sistem reka bentuk yang berjaya menjadi sebahagian daripada DNA organisasi dan membantu menghasilkan pengalaman pengguna yang konsisten.

Kandungan ini pada asalnya muncul di netmag.